Оформление и выдача электронных пропусков

Материал из Вики Департамента информатизации
Перейти к: навигация, поиск

Оформление и выдача электронного пропуска сотрудника
     Для оформления электронного пропуска СВФУ необходимо подать Заявление на выдачу электронного пропуска в Управление по работе с персоналом и кадровой политике (далее - УРПиКП). Далее после согласования и оформления заявки пропуск выдается на руки сотруднику в УРПиКП.
     Электронный пропуск следует оформлять временно, только на период отсутствия у сотрудника кампусной карты СВФУ. После получения кампусной карты электронный пропуск подлежит возврату по месту получения.



Описание электронный пропуск СВФУ

Электронный пропуск СВФУ

    На объектах СВФУ действует система контролируемого управляемого доступа (далее – СКУД), обеспечивающая электронный учет входа-выхода студентов, аспирантов, работников, управление категориями доступа (назначение группы доступа, временного периода, точек доступа и режима пребывания).
    Электронный пропуск (далее - ЭП) - белая карта размером 8,6х5,4 см, с аббревиатурой СВФУ и названием Университета, является основным элементом СКУД, имеет идентификационный номер. Действует на всех объектах СВФУ оборудованных СКУД, независимо от места получения, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
    ЭП позволяет беспрепятственно проходить на все объекты СВФУ на основании оформленного права доступа в соответствии с общим режимом работы СВФУ, согласно положению о пропускном и внутриобъектовом режимах.
    ЭП является собственностью СВФУ. Пользователь обязан бережно и аккуратно хранить ЭП. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается пользователю на основании его личного заявления. Выдача дубликата ЭП производится УРПиКП.
    При выявлении факта передачи ЭП для прохода другому лицу ЭП пользователя изымается сотрудником охраны или администрации здания и блокируется. Дальнейший проход на территорию СВФУ для нарушителей режима осуществляется по разовому пропуску, оформленному в бюро пропусков.
    В случае несрабатывания ЭП при проходе на объект СВФУ сотрудник обязан передать неработающий ЭП сотруднику охраны для определения причины несрабатывания ЭП. В этой ситуации вход разрешается только по разовому пропуску, оформленному в бюро пропусков. Пользователь ЭП для разъяснения ситуации должен обратиться в Департамент информатизации, ОИС, КФЕН, каб.632.


Инструкция пользователя электронным пропуском СВФУ

1. Для прохода необходимо:
- поднести ЭП на расстояние не более 1 (одного) сантиметра любой стороной параллельно к считывателю или коснуться его;
- убедиться, что загорелся зеленый сигнал (стрелка-указатель) и пройти через турникет (дверь).
В случае несрабатывания турникета или двери:
- повторить попытку прохода через 5 секунд;
- при несостоявшейся следующей попытке прохода обратиться к сотруднику охраны, предъявив ему ЭП, после чего проход будет разрешен в ручном режиме.
2. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается пользователю на основании его личного заявления. В указанных случаях с пользователя ЭП взимается плата в размере стоимости изготовления нового ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Департаментом информатизации после предъявления пользователем документа, подтверждающего внесение денежных средств в кассу СВФУ по адресу: ул. Белинского, д.58, кабинет 115, понедельник - пятница с 14.00 до 17.00.
3. ЭП является собственностью СВФУ. Пользователь обязан бережно и аккуратно хранить ЭП. По окончании периода обучения или работы в СВФУ ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление по безопасности, пожарной безопасности, ГО и ЧС. В случае невозврата ЭП блокируется, допуск на объекты СВФУ по нему не разрешается.
4. Для проживающих в общежитиях, в случае выселения, следует в обязательном порядке возврат ЭП старшему администратору или ответственному лицу. 5. Запрещается вход на объекты СВФУ по ЭП другого пользователя, передача ЭП другому лицу. В случае выявления факта нарушения, ЭП изымается сотрудником охраны или представителем администрации объекта. Лица, выявленные в нарушении установленного порядка пользования ЭП, подвергаются дисциплинарному взысканию. В этом случае проход на объекты СВФУ будет разрешен только по разовому пропуску, выдаваемому в установленном порядке.
6. Порядок обращения с ЭП.
ЭП содержит встроенное электронное устройство и требует бережного обращения и хранения.
ЭП не рекомендуется:
- подвергать охлаждению ниже - 40° С и нагреву свыше +60° С;
- помещать во влажную и агрессивную среду;
- подвергать механическому воздействию - сгибать, скручивать и др.;
- подвергать воздействию электромагнитных полей

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Структура ДИ
Навигация
Инструменты