Инструкция по согласованию документов в WEB-клиенте системы Directum

Материал из Вики Департамента информатизации
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

ВНИМАНИЕ

Использовать для согласования документов Web-клиент системы DIRECTUM можно только сотрудникам, которые НЕ являются: ответственными за документ, инициатором документа, ЦФО3, Управлением закупок, Планово-финансовым управлением, Правовым управлением.

Web-клиент рекомендуется сотрудникам, у которых не установлена клиентская часть системы (в частности заведующим кафедрой при согласовании актов к договорам ГПХ).

Вход в Web-клиент

Для входа в Web-клиент системы DIRECTUM, необходимо в браузере (н-р, Google Chrome) ввести адрес: https://directum.s-vfu.ru/

Откроется страница с окном для ввода логина и пароля:

Directum web 01.png

Если вы в первый раз заходите на этот сайт, то все поля будут пустыми.

Имя пользователя и пароль для входа такой же, как и для входа в компьютер на вашем рабочем месте (имя и пароль для подключения к сети Университета, к wi-fi Университета).

Если вы не помните пароль, то его можно восстановить на сайте https://adsotr.s-vfu.ru.

В окне ввода пароля нажмите на ссылку Дополнительные параметры.

Нужно выбрать тип аутентификации – Windows.

Directum web 02.png

В поле Домен укажите S-VFU. Затем заполните имя пользователя и пароль и нажмите на кнопку Войти.

Список заданий (папка Входящие)

Все задания по согласованию документов поступают исполнителям в папку Входящие или в подпапки внутри папки Входящие (н-р, Акты по договорам ГПХ, Договоры ГПХ).

Directum web 03.png

В указанной папке будут записи заданий на согласование договоров ГПХ. Список заданий будет выглядеть примерно так:

Directum web 04.png

Зачеркнутые – выполненные задания, красным шрифтом выделяются просроченные задания, жирным шрифтом выделяются новые задания, без выделения – просмотренные задания.

Окно задания

Чтобы открыть задание нужно щелкнуть мышкой по наименованию задания или по иконке Directum web 11.png . Откроется окно задания:

Directum web 05.png

В окне задания можно посмотреть следующую информацию (на рисунке выше выделены красным прямоугольником и пронумерованы):

1. Копии дополнительных прикрепленных документов в виде ссылок (н-р, копия паспорта, ИНН, СНИЛС, согласие на обработку персональных данных и т.д.).

Для открытия нужно нажать на ссылку. Ссылок может быть несколько. Н-р, бухгалтерия проверяет правильность заполнения реквизитов в договоре, на основании прикрепленных копий документов.

2. Краткую информацию о договоре и ответственном лице.

3. Информацию о контрагенте.

4. Файл с текстом договора. Для просмотра текста договора нужно щелкнуть мышкой по прикрепленному документу.

Для того чтобы посмотреть более подробную информацию: наведите курсор мыши на файл договора – нажмите правую кнопку мыши – выберите команду Открыть карточку.

Откроется карточка договора:

Directum web 06.png

5. Инструкцию по действиям, которые согласующий может выполнить в задании. Если вы не знаете на какие кнопки в панели задач нажимать, то можете посмотреть инструкцию.

Список действий, которые может выполнить пользователь, можно посмотреть при нажатии на кнопку Выполнить.

Directum web 07.png

Список действий

Исполнитель может выполнить следующие действия (нажать на кнопки):

  • На доработку Directum web 09.png – нужно нажать, если есть замечания по документу, или не прикреплены дополнительные документы и т.д.

Перед нажатием на кнопку обязательно нужно ввести причину отправки на доработку (что нужно исправить инициатору в заявке).

Информация вводится с клавиатуры в поле с текстом «Добавить комментарий».

После нажатия на кнопку На доработку появится окно подтверждения. При нажатии на кнопку Да, документ будет отправлен дальше по маршруту. Если нужно внести что-то дополнительно, то нажимаете на кнопку Нет.

Directum web 08.png

  • Отказать Directum web 10.png- нужно нажать, если согласование документа должно быть прекращено.

Перед нажатием на кнопку обязательно нужно ввести причину отказа. Информация вводится с клавиатуры в поле выделенным красным на рисунке выше.

После нажатия на кнопку Отказать появится окно подтверждения, в этом окне если вы внесли причину отказа, то нажимаете на кнопку Да. Если нужно что-то дополнить, то нажимаете на кнопку Нет.

Задание будет выполнено с результатом Отказать и перейдет в блок маршрута Доработка документа ответственным (задание отправиться на доработку инициатору документа или ответственному лицу, в зависимости от того какой документ проходит согласование).

Инициатор или ответственный за документ может прекратить согласование.

  • Согласовано – нужно нажать в случае, если нет замечаний. Комментарии в этом случае вводить не обязательно.

Задание будет выполнено с результатом Согласовано и перейдет на следующий блок маршрута.

Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Структура ДИ
Навигация
Инструменты